2023年8月22日，机电城建系在2号实训楼党员活动室召开2023-2024年第一学期工作部署会议，机电城建系全体行政工作人员参会，会议由系办公室主任刘芳主持。
系教务科研科、学生科、实训科和办公室各负责人分别汇报本学期的要工作安排、行动计划，汇报重点是当前存在的主要问题和困难。
周宁副主任首先要求在暑假期间参与企业实践的教师，准备好实践材料交予教务科研科，假期赴企业慰问学生的三支工作队，要做好资料整理收集和简报撰写，强调针对2023级新生，要提前做好入学前准备工作。
党总支书记陈述强要求在新学期学生科要做好新生班主任分配、寝室安排等工作，特别是要做好新生入学后安全教育工作，同时各科室要拟定各科室的管理办法和相关制度，并将管理办法和制度进行落地执行，以保障管理、教学和学生活动等工作高质量推进。
系主任杨光龙首先对各科室汇报的工作难点和问题进行梳理和部署。其次要求在新学期，特别要做好实训室安全和实习安全工作，紧抓课堂教学质量，提升育人效果，同时加大立德树人力度，把学生德育工作和学生日常行为规范纳入学期重点，同时加大对班主任管理和严格班主任考核制度。最后要求各科室要团结协作，坚持问题导向和锚定目标，做好本职工作，助力学院“双高”建设。
会议还对2023中国—东盟教育交流周活动农机展示和贵州省农业行业职业技能大赛进行了部署。